CLOB Tour: 8 lições para colocar em prática

Conheça as tendências, desafios e oportunidades para o cenário jurídico sob o olhar da CLOB Tour 2023.
Equipe Turivius
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Motivada por seu propósito, a CLOB realizou a CLOB Tour 2023, unindo profissionais do Direito para debater e compartilhar experiências sobre Legal Operations, analisando seu impacto na gestão jurídica, explorando as habilidades essenciais e avaliando a maturidade nesse campo.

Antes de explorarmos as expectativas para o ano de 2024, é essencial voltarmos um pouco no tempo para apresentar a CLOB e a CLOB Tour. Vamos também aprofundar a discussão sobre Legal Operations, destacando sua importância e influência no cenário atual.

Essa contextualização proporcionará uma compreensão mais completa do panorama que se desenha para o próximo ano, permitindo uma análise mais sólida e informada das tendências e desafios que podem surgir.

O que é a CLOB

CLOB (Comunidade Legal Operations Brasil), hoje incorporada à CLOC Brasil (Corporate Legal Operations Consortium), é um grupo formado por profissionais de várias empresas no Brasil que se concentram em Legal Operations.

A criação da CLOB originou-se da reflexão de vários profissionais diante das transformações na prática jurídica, principalmente devido à crescente adoção de diversas tecnologias e à busca por excelência, eficiência e ampliação na prestação de serviços.

Inspirando-se em experiências globais, a CLOB aspira a ser mais do que um espaço para discussões, sendo também um canal para compartilhar boas práticas em Operações Legais e impulsionar o desenvolvimento dessa área no cenário brasileiro.

A comunidade tem 4 objetivos base:

  • Difundir conhecimento sobre a área de operações legais.
  • Conectar o mercado jurídico e profissionais de outros setores interessados na área de operações legais.
  • Representar os interesses dos profissionais de operações legais.
  • Capacitar e levar conhecimento sobre a atuação dos profissionais de operações legais.

A fim de difundir estas ideias, foi organizado durante o ano de 2023 um tour nas principais cidades brasileiras com o intuito de compreender o cenário brasileiro em legal ops e de que forma a comunidade poderia auxiliar novos profissionais da área.

CLOB e Legal Ops

Legal Operations, conhecida como Legal Ops, representa uma abordagem estratégica e multidisciplinar que busca otimizar a eficiência e eficácia das operações jurídicas, aplicando princípios de gestão e tecnologia ao contexto legal.

Essa abordagem abrange desde a otimização de processos até a implementação de tecnologias jurídicas, gestão de projetos, análise de dados e aprimoramento da colaboração entre departamentos jurídicos e outras áreas corporativas. O objetivo central do Legal Ops é alinhar as operações jurídicas com os objetivos estratégicos da organização, fomentando uma abordagem proativa e orientada a resultados.

Além disso, o Legal Ops também engloba a avaliação do nível de maturidade nas operações jurídicas, identificação de áreas passíveis de melhorias nos processos e estabelecimento de relacionamentos internos para detectar desafios e oportunidades de aprimoramento.

Essa prática está promovendo uma significativa transformação nas organizações, incluindo uma mudança cultural em direção a uma mentalidade orientada por dados e uma gestão embasada em indicadores. O Legal Ops busca, ainda, gerar valor para o negócio ao identificar oportunidades para ações preventivas e redução do impacto financeiro.

Em resumo, o Legal Operations representa uma abordagem abrangente para aprimorar a gestão e eficiência das operações jurídicas, promovendo uma integração mais estreita entre o departamento jurídico e as demais áreas da empresa, buscando resultados mais eficazes alinhados aos objetivos estratégicos da organização.

O que foi a CLOB Tour 2023

Durante o ano de 2023 A CLOB Tour congregou profissionais de diversas áreas, incluindo escritórios de advocacia, departamentos jurídicos de empresas, gestores de operações jurídicas, advogados, professores e empreendedores, com o propósito de discutir e compartilhar conhecimentos sobre Legal Operations (Legal Ops) em várias cidades brasileiras.

Com painéis e convidados que exploraram temas cruciais na prática, como eficiência, inovação, cultura de inovação e liderança. A Tour percorreu diversas cidades, como São Paulo, Rio de Janeiro, Recife, Belo Horizonte, Porto Alegre, Curitiba, Florianópolis, Campinas e Fortaleza.

Tendências e lições a partir da CLOB Tour para 2024

Realizamos um webinar com Gabriela Pereira e Guilherme Tocci para compartilhar as valiosas lições extraídas da CLOB Tour 2023 e suas implicações para o cenário jurídico e chegamos a 8 grandes lições:

Integração de tecnologias avançadas e Inteligência Artificial

A perspectiva para 2024 indica uma maior integração de tecnologias avançadas, como inteligência artificial, automação de processos e análise de dados, nas operações jurídicas.

A Inteligência Artificial (IA) desempenha um papel significativo no contexto do Legal Ops, proporcionando oportunidades para mitigar desafios e aprimorar processos no ambiente jurídico. Essa tecnologia emerge como uma aliada na redução do trabalho manual excessivo, na eficiente gestão de documentos e na ágil extração de dados para o planejamento estratégico nos escritórios e departamentos jurídicos.

É relevante reconhecer a importância da criatividade ao imaginar as diversas possibilidades de aplicação da IA no cenário jurídico, destacando que essas inovações já estão gerando impacto. Conhecer e aprimorar o uso dessas tecnologias é essencial para obter os melhores resultados.

As ferramentas baseadas em IA não substituem o papel do advogado na análise e na tomada de decisões. Em vez disso, essas tecnologias fornecem dados, sistemas e informações valiosas que devem ser interpretados e utilizados pelos profissionais. O uso de tecnologias é encorajado, em Legal Ops, como uma maneira de elevar o desempenho nas tarefas diárias, desde que seja implementado de forma assertiva e regulamentado dentro do jurídico.

Guilherme Tocci aborda essa questão em nosso Webinar, destacando que o trabalho mais repetitivo oferece uma promissora oportunidade para a inteligência artificial. No entanto, na prática, ainda não testemunhamos completamente esse potencial, mesmo em empresas de grande porte.

Ele prevê avanços significativos nesse sentido e sugere que possivelmente não estamos aproveitando toda a automação disponível atualmente, indicando um vasto potencial ainda não explorado.

Aprimoramento da eficiência

Espera-se um foco contínuo no aprimoramento da eficiência e qualidade das operações legais, utilizando as oportunidades identificadas durante a CLOB Tour, especialmente no que diz respeito ao trabalho mais repetitivo. Abaixo, destacamos algumas dessas oportunidades identificadas:

OportunidadeDescrição
Identificação do poder de convencimento e influênciaReconhecimento da importância de entender e utilizar a influência dentro das empresas ou escritórios para promover efetivamente mudanças em Legal Operations.
Desenvolvimento de sistemas para padronização e mapeamentoFoco na criação de sistemas que padronizem e mapeiem as regras de negócio dos clientes, visando maior eficiência na geração de relatórios e análises.
Estipulação de marcos de sucesso e ajuste contínuoReconhecimento da necessidade de estabelecer marcos de sucesso, tangibilizar resultados e realizar ajustes contínuos na rota como elementos cruciais para atuar em Legal Operations.
Transformação de rotinas desgastantesVisão sobre a transformação de rotinas desgastantes em uma gestão mais eficaz do tempo e dos recursos, resultando em melhores resultados para as equipes jurídicas.
Mapeamento de processos para identificar oportunidadesReconhecimento da importância de mapear processos para identificar oportunidades de mudanças, especialmente por meio de projetos pilotos para testar inovações.
Importância de não cair em armadilhas com dados sem contextoConscientização sobre o perigo de interpretar dados sem contexto, destacando que indicadores também podem mascarar a realidade, sendo crucial uma análise contextualizada.
Fortalecimento da comunidade jurídicaÊnfase no fortalecimento da comunidade jurídica por meio de conexões entre organizações, times e startups, promovendo colaboração e compartilhamento de conhecimento.
oportunidades identificadas CLOB Tour

Nivelamento do conhecimento

A promoção do nivelamento do conhecimento sobre Legal Operations, facilitando discussões mais profundas e envolvimento de todos os membros envolvidos em questões jurídicas.

Adaptação a diferentes níveis de maturidade

Antecipa-se uma adaptação estratégica às diferentes fases de maturidade em operações legais nas empresas, reconhecendo que algumas já estão avançadas, enquanto outras estão no início desse processo.

Colaboração global e local

A expectativa é de uma colaboração mais intensa entre profissionais locais e globais, compartilhando experiências e conhecimentos para abordar as demandas específicas de cada região.

Ampliação da rede de apoiadores

Prevê-se um aumento no envolvimento de patrocinadores e apoiadores para difundir conhecimentos sobre eficiência jurídica, ampliando o alcance de eventos, cursos e iniciativas relacionadas a Legal Operations.

Continuidade da reflexão sobre inteligência artificial

A perspectiva envolve a continuidade da reflexão sobre a eficácia da inteligência artificial no direito, com um foco especial na avaliação ética e legal dessa tecnologia.

Cultura de compartilhamento e inovação

Avisão para 2024 inclui o estabelecimento de uma cultura sólida de compartilhamento de referências e informações sobre Legal Operations, impulsionando a inovação e eficiência no contexto jurídico em todo o país.

Fica claro que a CLOB Tour oferece uma perspectiva abrangente e promissora para o setor jurídico. A ênfase na adoção de uma mentalidade orientada por dados, a busca pela eficiência e a integração de tecnologias avançadas indicam um cenário dinâmico e inovador.

Além disso, a colaboração entre profissionais locais e globais, a conscientização sobre a interpretação contextualizada de dados e o estímulo a uma cultura de compartilhamento e inovação refletem um compromisso com o avanço contínuo do setor jurídico.

Com a expectativa de aprimorar a eficiência e qualidade das operações legais, juntamente com a identificação de oportunidades para o uso estratégico da inteligência artificial, a perspectiva para 2024 é de progresso e evolução.

Sumário

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