Em um primeiro momento, a metodologia ágil era utilizada principalmente em empresas da área de tecnologia.
E se antes essa parecia ser uma realidade distante da advocacia, atualmente a metodologia ágil passou a ser difundida também para o setor jurídico, contribuindo com maior produtividade e fidelização de clientes.
Acompanhe o artigo a seguir e descubra um pouco mais sobre o agilismo como forma de gestão de escritórios e departamentos jurídicos.
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Metodologia ágil para advogados
A metodologia ágil ou agilismo tem como principal característica incentivar a maior participação dos advogados colaboradores na tomada de decisão, com a redução de subordinação e hierarquia nos escritórios e departamentos jurídicos.
Assim, busca a metodologia ágil descentralizar a tomada de decisão das mãos do gestor, possibilitando à equipe de advogados maior liberdade na gestão de suas próprias tarefas, prazos e processos.
Essa também é uma forma de permitir que o gestor tenha sua agenda liberada para planejamento estratégico do negócio, afastando-o do operacional e das tarefas do dia a dia do escritório ou departamento jurídico.
Dicas para implementar o agilismo em escritórios e departamentos jurídicos
Processos fluidos onde feedbacks são incentivados
Estar aberto à feedbacks e melhorias ao longo do processo é uma forma de demonstrar flexibilidade e compromisso com o melhor resultado.
Exemplo disso é o que ocorre durante a elaboração de contratos, em que devem ser contempladas todas as necessidades dos envolvidos, com a possibilidade de edições até a aprovação da versão final.
Além disso, faz parte do agilismo o contínuo aprimoramento e entrega constante de valor, o que deve ser alcançado a partir do maior envolvimento da equipe nas ações da empresa.
Empoderamento da equipe para tomada de decisão
Ao mesmo tempo em que se busca liberar a agenda do gestor e viabilizar que sua atuação seja mais estratégica e distante do operacional, os advogados devem ter seu trabalho valorizado e a autonomia da equipe deve ser incentivada.
Incentivar a formação de uma equipe independente, autônoma e que seja capaz de resolver os problemas contribui para o crescimento do negócio e para o sucesso da implementação do agilismo em ambiente jurídico.
Utilizar ferramentas jurídicas de tecnologia, como as de Jurimetria, que possibilitam a tomada de decisão mais assertiva, é um grande diferencial nesse momento e pode ser inserida neste fluxo ágil para contribuir para o empoderamento da equipe.
Reuniões diárias
Outra dica importante é a realização de reuniões diárias (daily scrum meeting) que tenham duração de 10 a 15 minutos.
Mesmo em pouco tempo é possível que diversos benefícios sejam sentidos pelos advogados a partir da adição de reuniões diárias à rotina do escritório ou departamento.
Seja durante o trabalho presencial ou em home office, esse é o momento para o time interagir e repassar a agenda, compartilhando tarefas pendentes, bem como aquelas que devem ser executadas no dia, prazos e demais questões relevantes para o negócio.
Além de toda equipe ficar a par do que está acontecendo no ambiente de trabalho, a realização de reuniões diárias viabiliza que todos trabalhem de forma colaborativa, verificando o que ainda pode ser melhorado e como a equipe pode ser mais produtiva.
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Planejamento a curto prazo
Uma vez que o feedback e constantes melhorias fazem parte do processo, na metodologia ágil para advogados é incentivado o planejamento a curto prazo através de reuniões semanais ou quinzenais.
A ideia é justamente viabilizar que os gaps sejam rapidamente identificados e que a experiência em contorná-los ensine a evitá-los no futuro próximo.
Essas reuniões são fundamentais para a segurança do acompanhamento de resultados e garantia de que os colegas de trabalho estão devidamente alinhados.
A importância de softwares jurídicos para advogados
Como vimos ao longo do presente artigo, um dos principais pilares do agilismo é descentralizar a tomada de decisões das mãos do gestor e possibilitar que os advogados atuem com liberdade e assertividade nas tarefas a serem desempenhadas.
Nesse sentido, importantes ferramentas a serem utilizadas são os softwares jurídicos, que automatizam tarefas e contribuem para o aumento da produtividade do time.
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