O Departamento Jurídico da Cogna Educação S/A recebeu o prêmio de melhor departamento jurídico na categoria Educação pela FILASA pelo terceiro ano consecutivo.
Neste artigo, abordaremos as estratégias fundamentais que levaram a esse sucesso, como a dedicação e paixão da equipe, diversidade profissional, cumprimento rigoroso de prazos e metas, conformidade com normas internacionais e uso de tecnologia para otimização de processos. Também discutiremos a importância dos relacionamentos com escritórios parceiros e a busca constante por melhorias na gestão jurídica da empresa.
Equipe dedicada e diversificada
O Departamento Jurídico da Cogna é formado por uma equipe apaixonada e diversificada, incluindo profissionais de diversas áreas, como administração, contabilidade, relações internacionais e engenharia de produção. Essa diversidade de conhecimentos e experiências é valiosa para a gestão interna, projetos, entregas, contingências e processos judiciais.
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Cumprimento rigoroso de prazos e metas
O Departamento Jurídico da Cogna estabelece acordos de nível de serviço (SLAs) rigorosos para atender às demandas das unidades de negócio. Isso garante eficiência no cumprimento dos prazos. Além disso, o departamento segue as regras internacionais de auditoria Sarbanes Oxley, promovendo conformidade e transparência nos processos para se alinhar às melhores práticas do mercado.
Orçamento de Resultado e Caixa
Gerenciar contingências legais é um desafio para o Departamento Jurídico da Cogna. Para lidar com isso, eles implementam um controle rígido de orçamento e caixa. Essa abordagem estratégica permite que a empresa tome decisões informadas e priorize recursos com base na gravidade e no impacto financeiro das demandas legais, resultando em uma gestão eficiente das contingências do grupo.Uso de tecnologia para otimização de processos: O Departamento Jurídico da Cogna Educação valoriza a tecnologia e busca constantemente soluções inovadoras para otimizar seus processos. Eles adotam ferramentas modernas, como sistemas de gestão de documentos e automação de fluxo de trabalho, para agilizar tarefas, aumentar a produtividade e melhorar a eficiência do departamento.
Carta aberta do Diretor Jurídico da Cogna Educação S/A:
“Temos muito orgulho de anunciar que a Cogna recebeu pelo 3º ano consecutivo a premiação da FILASA como melhor Departamento Jurídico na categoria Educação.
Inicialmente, ressaltamos que é uma honra ter participado da premiação juntamente com players tão relevantes do setor e que possuem características ímpares que os distinguiram dos demais elevando-os à condição de finalistas de tão importante premiação nacional. Mas, então, qual o segredo do departamento jurídico da Cogna de se ver campeão do FILASA, setor de Educação, desde que houve a 1ª premiação? Bom. A resposta é simples. Não há segredo, mas sim entregas por um time completamente dedicado, apaixonado pelo que faz e diverso profissionalmente.
Nosso departamento jurídico – uma Diretoria – é extremamente focado em atender às demandas das várias unidades de negócio da Companhia com rígidos SLAs nas áreas contratuais, societário e contencioso. Observamos em nossos processos internos regras internacionais de auditoria Sarbanes Oxley (temos uma subsidiária no Grupo que é listada em NASDAQ).
Temos um rígido controle orçamentário e de caixa na gestão da contingência do grupo, composto, em um extremo, por demandas fiscais de valores extremamente elevados, e no outro, por uma infinidade de demandas cíveis consumeristas que tramitam em juizados de pequenas causas em inúmeras comarcas do País, considerando a capilaridade geográfica do grupo.
Além do time interno de advogados e administrativos, composto por colaboradores competentes extremamente dedicados, temos uma área de Eficiência Jurídica com grande capilaridade profissional. Administradores, contadores, profissional de relações internacionais e uma engenheira de produção são integrantes do nosso Departamento Jurídico. Esta multiplicidade de conhecimento agrega um Know how fantástico ao nosso time jurídico na gestão de SLAs, processos internos, projetos, entregas, e, principalmente, na gestão de nossa contingência e dos processos judiciais.
Nosso time jurídico também é orientado a buscar as mais modernas e usuais ferramentas de tecnologia disponíveis no mercado e que possam agregar valor ao departamento. Avaliamos semestralmente nossos escritórios parceiros e premiamos os primeiros lugares nas áreas cíveis e trabalhistas.
Os feedbacks que recebemos de nossos parceiros quanto esta avaliação são fantásticos. Percebemos nítidas melhoras nos escritórios comprometidos conosco e somos justos em substituir o escritório que não nos atende com a qualidade necessária.
Enfim, apesar dos enormes desafios diários e dos vários obstáculos que temos de transpor para garantir nossas entregas de qualidade, temos confiança em nosso trabalho e, com um time fantástico e parceiro do negócio, seguimos buscando sempre o sucesso da Companhia. “
